ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป

ใบเสร็จ vs ใบกำกับภาษีเต็มรูป

• ใบเสร็จรับเงิน (Receipt) — ออกได้ทุกรายการ, ไม่ต้องมี VAT no. ของคนไข้
• ใบกำกับภาษีเต็มรูป (Tax Invoice) — สำหรับนิติบุคคล/ใช้ลดหย่อนภาษี ต้องมี VAT no. + ที่อยู่จดทะเบียน

เปิดออกใบกำกับภาษี

Settings → Tax (/dashboard/settings/tax):

• toggle เปิดออกใบกำกับภาษี = on
• ใส่:

- เลขผู้เสียภาษี (13 หลัก) - สาขาเลข (00000 = สำนักงานใหญ่) - ชื่อบริษัท + ที่อยู่จดทะเบียนเต็ม - VAT rate (default 7%)

ขั้นตอนออก

Mode 1: ออกพร้อมรับเงิน

ในหน้า Cashier (/dashboard/billing/new) → ก่อนกด "ชำระเงิน":

1. กด toggle ใบกำกับภาษีเต็มรูป
2. กรอกข้อมูลคนไข้:

- ชื่อบริษัท / บุคคล - เลขผู้เสียภาษี (13 หลัก) - สาขาเลข (00000 หรือ branch no.) - ที่อยู่ (ตามทะเบียน, สำคัญ)

1. ระบบ validate format แบบเรียลไทม์
2. กดชำระ → ระบบออกทั้ง 2 ฉบับ (ใบกำกับภาษี + ใบเสร็จในฉบับเดียวกัน)

Mode 2: Convert ใบเสร็จที่ออกแล้ว

ลูกค้าขอกลับมาภายหลัง (ภายในรอบเดียวกัน):

1. Billing → ค้นใบเสร็จ → เลือกใบเดิม
2. กด ⋯ → ออกใบกำกับภาษีเต็มรูป
3. กรอกข้อมูลผู้รับ → ระบบ:

- ยกเลิกใบเสร็จเก่า (mark void) - สร้างใบกำกับภาษีใหม่ (เลขใหม่ตาม sequence TAX-2026-0001) - เก็บ trail ทั้ง 2 ฉบับ

1. ส่งใบใหม่ให้ลูกค้า — เก็บใบเก่าไว้ archive

เลขลำดับ

• ใบเสร็จ: RCP-{year}-{seq} — ลำดับต่อเนื่องตามรอบบัญชี
• ใบกำกับภาษี: TAX-{year}-{seq} — แยก sequence
• รีเซ็ตเลข sequence ตอนต้นปีงบประมาณ (1 ม.ค. หรือ 1 ต.ค. ตั้งใน Settings)

รายงานภาษีขาย (Output VAT)

Reports → Tax:

• รายเดือน → ส่งกรมสรรพากร (ภพ.30)
• รายปี → สรุป
• Export Excel ในรูปแบบที่บัญชีนำเข้าระบบ ERP ได้

ใบลดหนี้ (Credit Note) / ใบเพิ่มหนี้ (Debit Note)

ถ้าออกใบกำกับภาษีผิด หรือลูกค้าคืนของ → ออก:

• Credit Note (ใบลดหนี้) — ลดยอดเดิม
• Debit Note (ใบเพิ่มหนี้) — เพิ่มยอดเดิม

ระบบส่งเข้ารายงาน ภพ.30 อัตโนมัติ